Retningslinjer for ivaretakelse av åpenhetsloven

Denne prosedyren beskriver hvordan Frelsesarmeen forholder seg til åpenhetslovens krav til virksomheter i Norge.

Åpenhetsloven skal fremme virksomheters respekt for grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold, og sikre allmenheten tilgang til informasjon. Loven pålegger Frelsesarmeen en informasjonsplikt og en plikt til blant annet å gjennomføre aktsomhetsvurderinger om i hvilken grad våre innkjøp og aktiviteter kan ha negative konsekvenser på grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold. Frelsesarmeen skal derfor gjøre følgende:

• Vi skal selv følge de samme kravene vi setter til våre samarbeidspartnere og leverandører i våre retningslinjer for bærekraftig forretningspraksis (Code of Conduct).
• Gjennomføre aktsomhetsvurderinger for alle vesentlige innkjøp av varer og tjenester i tråd med åpenhetslovens krav.
• Aktsomhetsvurderinger skal skje etter metodikk som bygger på FNs veiledende prinsipper for næringsliv og menneskerettigheter (UNGP) og OECDs retningslinjer for ansvarlig næringsliv samt ILO-konvensjonene for anstendig arbeid.
• Alle sentrale innkjøpsavtaler skal være kvalitetssikret iht. åpenhetsloven gjennom aktsomhetsvurderinger. Forvaltningsavdelingen har ansvaret for aktsomhetsvurderinger av sentrale avtaler.
• Velger enheter å ikke benytte seg av sentrale avtaler for vesentlige innkjøp må enheten selv gjennomføre egne aktsomhetsvurderinger.
• Forvaltningsavdelingen utarbeider årlig rapport i tråd med åpenhetsloven etter mal fra Etisk Handel Norge.
  

Code of conduct – Retningslinjer for bærekraftig forretningspraksis

Frelsesarmeen har et ansvar for å kvalitetssikre at våre leverandører oppfyller sine forpliktelser iht. åpenhetsloven. Dette for å unngå negativ påvirkning på mennesker, sosiale forhold og miljø – og stanse, forebygge og redusere slik påvirkning.

Vi forventer at våre samarbeidspartnere og leverandører arbeider målrettet og systematisk for etterlevelse av åpenhetslovens krav. Dersom samarbeidspartneren eller leverandøren ikke viser vilje eller evne til å dokumentere dette, kan heving av kontrakt forekomme.

Det nedenstående er retningslinjene for bærekraftig forretningspraksis Frelsesarmeen stiller sine vesentlige leverandører. Våre samarbeidspartnere og leverandører skal:

• Arbeide aktivt med aktsomhetsvurderinger, i tråd med åpenhetsloven
• Vise vilje og evne til kontinuerlig forbedring for mennesker, sosiale forhold og miljø gjennom samarbeid.
• På oppfordring fra Frelsesarmeen dokumentere hvordan de selv, og eventuelt underleverandører, arbeider for å etterleve åpenhetsloven som spesifisert i retningslinjene under.
• Ha et system for håndtering av klager knyttet til menneskerettigheter, arbeidstakerrettigheter, miljø og korrupsjon.
• Unngå kommersielle handelspartnere som har aktiviteter i land som er pålagt handelsboikott av FN og/eller norske myndigheter.
• Samarbeidspartneren/leverandøren bør utpeke en ansvarlig, sentralt i organisasjonen, for implementering av de etiske retningslinjene i egen virksomhet
• Samarbeidspartneren/leverandøren skal gjøre retningslinjene kjent i alle relevante deler av sin organisasjon
• I tillegg skal prinsippene for bærekraftig forretningspraksis under ivaretas. Disse er basert på på FN- og ILO konvensjoner og angir minimums- og ikke maksimumsstandarder. Lovgivningen på produksjonsstedet skal respekteres. Der hvor nasjonale lover og reguleringer dekker samme tema som disse retningslinjene, skal den høyeste standarden gjelde.

1. Tvangsarbeid/slavearbeid

1.1. Det skal ikke forekomme noen form for tvangsarbeid, slavearbeid eller ufrivillig arbeid.

1.2. Arbeidere skal ikke måtte levere depositum eller identitetspapirer til arbeidsgiver og skal fritt kunne avslutte arbeidsforholdet med rimelig oppsigelsestid.

2. Fagorganisering og kollektive forhandlinger

2.1. Arbeidere skal uten unntak ha rett til å slutte seg til eller etablere fagforeninger etter eget ønske, og til å forhandle kollektivt. Arbeidsgiver skal ikke blande seg inn i, hindre eller motarbeide fagorganisering eller kollektive forhandlinger.

2.2. Fagforeningsrepresentanter skal ikke diskrimineres eller hindres i å utføre sitt fagforeningsarbeid.

2.3. Dersom retten til fri organisering og/eller kollektive forhandlinger er begrenset ved lov, skal arbeidsgiveren legge til rette for, og ikke hindre alternative mekanismer for fri og uavhengig organisering og forhandling.

3. Barnearbeid

3.1. Minstealder for arbeidere skal ikke være mindre enn 15 år og i tråd med

3.1.1. nasjonal minstealder for ansettelse, eller;

3.1.2. minstealder for obligatorisk skolegang, med høyeste alder som gjeldende. Dersom lokal minstealder er satt til 14 år i tråd med unntaket i ILO konvensjon 138, kan dette aksepteres.

3.2. Nyrekruttering av barnearbeidere i strid med ovennevnte minstealder skal ikke finne sted.

3.3. Barn under 18 år skal ikke utføre arbeid som er til skade for deres helse, sikkerhet eller moral, inkludert nattarbeid.

3.4. Det skal etableres handlingsplaner for snarlig utfasing av barnearbeid som er i strid med ILO-konvensjonene 138 og 182. Handlingsplanene skal dokumenteres og kommuniseres til relevant personale og andre interessenter. Det skal legges til rette for støtteordninger hvor barn gis mulighet til utdanning inntil barnet ikke lenger er i skolepliktig alder.

4. Diskriminering

4.1. Det skal ikke forekomme diskriminering når det gjelder ansettelse, avlønning, opplæring, forfremmelse, oppsigelse eller pensjonering basert på etnisk tilhørighet, kaste, religion, alder, uførhet, kjønn, sivil status, seksuell legning, fagforeningsarbeid eller politisk tilhørighet.

4.2. Det skal etableres vern mot seksuelt påtrengende, truende, fornærmende eller utnyttende adferd, og mot diskriminering eller oppsigelse på usaklig grunnlag, f. eks ekteskap, graviditet, foreldrestand eller status som HIV-smittet.

5. Brutal behandling

5.1. Fysisk mishandling eller avstraffelse, eller trussel om fysisk mishandling er forbudt. Det samme gjelder seksuelt misbruk og andre former for misbruk/ydmykelser.

6. Helse, miljø og sikkerhet

6.1. Det skal arbeides for å sikre arbeidere et sikkert og sunt arbeidsmiljø. Farlige kjemikalier og andre stoffer skal håndteres forsvarlig. Nødvendige tiltak skal iverksettes for å forhindre og minimere ulykker og helseskader som resultat av, eller relatert til, forhold på arbeidsplassen.

6.2. Arbeidere skal ha jevnlig og dokumentert opplæring i helse og sikkerhet. Helse- og sikkerhetsopplæring skal gjentas for nyansatte og omplasserte arbeidere.

6.3. Arbeidere skal ha tilgang til rene sanitærfasiliteter og rent drikkevann. Hvis relevant, skal arbeidsgiver også besørge tilgang til fasiliteter for trygg oppbevaring av mat.

6.4. Hvis arbeidsgiver tilbyr losji, skal dette være rent, sikkert, tilstrekkelig ventilert og med tilgang til rene sanitærfasiliteter og rent drikkevann.

7. Lønn

7.1. Lønn til arbeidere for en normal arbeidsuke skal minst være i tråd med nasjonale minstelønnsbestemmelser eller bransjestandard, den høyeste gjelder. Lønn skal alltid være tilstrekkelig til å dekke grunnleggende behov, inkludert noe sparing.

7.2. Lønnsforhold og utbetaling av lønn skal være skriftlig avtalefestet før arbeidet påbegynnes. Avtalen skal være forståelig for arbeideren.

7.3. Fratrekk i lønn som disiplinærreaksjon tillates ikke.

8. Arbeidstid

8.1. Arbeidstiden skal være i tråd med nasjonale lover eller bransjestandard, og ikke overstige arbeidstid i samsvar med gjeldende internasjonale konvensjoner. Normal arbeidstid per uke skal vanligvis ikke overstige 48 timer.

8.2. Arbeidere skal ha minst én fridag per 7 dager.

8.3. Overtid skal være begrenset og frivillig. Anbefalt maksimum overtid er 12 timer per uke, dvs. samlet arbeidstid på 60 timer per uke. Unntak fra dette kan aksepteres dersom det er regulert av en kollektiv avtale eller nasjonal lov.

8.4. Arbeidere skal alltid ha overtidstillegg ved arbeidstidstid over normal arbeidstid (se punkt 8.1 over), minimum i tråd med gjeldende lover.

9. Regulære ansettelser

9.1. Forpliktelser overfor arbeidere, i tråd med internasjonale konvensjoner, nasjonale lover og regler om regulære ansettelser skal ikke omgås gjennom bruk av korttidsengasjementer (som bruk av kontraktsarbeidere, løsarbeidere og dagarbeidere), underkontraktører eller andre arbeidsrelasjoner.

9.2. Alle arbeidere har krav på arbeidskontrakt på et språk de forstår.

9.3. Lærlingeprogram skal være klart definert med hensyn til varighet og innhold.

10. Marginaliserte befolkningsgrupper

10.1. Produksjon og bruk av naturressurser skal ikke bidra til å ødelegge ressurs- og inntektsgrunnlag for urfolk eller andre marginaliserte befolkningsgrupper, for eksempel ved å beslaglegge store landarealer, uforsvarlig bruk av vann eller andre naturressurser som befolkningsgruppene er avhengig av.

11. Miljø

11.1. Negativ miljøpåvirkning skal reduseres i hele verdikjeden. I tråd med føre varprinsippet skal det gjennomføres tiltak for kontinuerlig å minimere utslipp av klimagasser og lokal forurensing, bruk av skadelige kjemikalier, sprøytemidler og for å sikre bærekraftig ressursuttak og forvaltning av vann, hav, skog og land, og bevaring av biologisk mangfold.

11.2. Nasjonal og internasjonal miljølovgivning og -reguleringer skal overholdes og relevante utslippstillatelser skal innhentes.

11.3. Resirkulering og tiltak for avfallsreduksjon skal prioriteres.

12. Korrupsjon

12.1. Alle former for bestikkelser er uakseptabelt, så som bruken av alternative kanaler for å sikre illegitime private eller arbeidsrelaterte fordeler til kunder, agenter, kontraktører, leverandører eller deres tilsatte samt offentlige tjenestemenn/kvinner.

13. Dyrevelferd

13.1. Dyrevelferd skal respekteres. Tiltak bør iverksettes for å minimere negativ påvirkning på produksjonsdyrs og arbeidsdyrs velferd.

13.2. Nasjonal og internasjonal dyrevelferdslovgivning og -reguleringer skal overholdes.