En bedre digital arbeidshverdag

Frelsesarmeens hovedstyre nedsatte som tidligere fortalt om her på Perleportalen, et prosjekt for å ta i bruk Microsoft Office 365 og fase ut Lotus Notes. I tillegg til å etablere en styringsgruppe og en arbeidsgruppe ble det inngått samarbeid med Puzzlepart som er eksperter på å hjelpe store virksomheter å ta i bruk Office 365, og som også Fretex har benyttet tidligere.

Hva er Office 365?

Office 365 er en samling med tjenester og programmer fra Microsoft. Disse er skybaserte, noe som også gir oss tilgang til programmene fra for eksempel mobilen.

I tillegg til en oppgradering av programmer vi kjenner fra før, som Word, Excel og Outlook, får vi i tillegg tilgang til flere nye programmer. Det viktigste av dem er Teams som på en måte blir knutepunktet for alt det andre, og har potensiale til å drastisk utvikle hvordan vi jobber sammen digitalt på.

Alltid for hånden

Frelsesarmeen jobber for at ansatte skal kunne jobbe på en hvilken som helst enhet, når som helst og fra hvor som helst. Vi planlegger å rulle ut Office 365 hvor du kan få tilgang til filer, dele dokumenter og samarbeide med kolleger, uansett hvor du befinner deg.

De nye verktøyene i Office 365 gjør det enkelt å snakke sammen, ha nettmøter, dele filer og samarbeide på dokumenter. Slik får du jobben gjort med god samhandling på tvers av Frelsesarmeen.

• du får lett tilgang til de siste versjonene av programmer du kjenner, som Word, Excel og Powerpoint.
• vi kan lett samarbeide på tvers, enten med videokonferanse eller chat
• vi kan jobbe direkte sammen om de samme dokumentene, og slippe å sende versjoner fram og tilbake.
• Liker man å krysse av på lister, kan man også enkelt tildele og motta oppgaver, og følge med på utviklingen.

Grundig opplæringsprogram

Vi vet at det er mange som synes det er krevende med nye dataløsninger, så derfor er det stort fokus på at dere får opplæring og at dere har kollegaer rundt dere som kan bistå ved behov. I tillegg til at det er etablert et eget nettbasert hjelpesenter, har vi derfor etablert et ambassadørnettverk som skal være nøkkelpersoner i deres region fremover.

Besøk hjelpesenteret her.

Se retningslinjer for bruk av Office 365 her.

Når får du tilgang?

Det vil bli gitt ny informasjon på Perleportalen når tilgang blir gitt, sannsynligvis i månedsskiftet februar/mars. Vi vil starte opplæring i begynnelsen av mars og satser på at alle skal ha tatt i bruk Office 365 innen 31.05.2020.

To forskjellige tilganger

Når du får tilgang, anbefaler vi at du laster ned programmene til maskinen du bruker på jobben. Som hovedregel har alle med fast kontorplass, de med laptop eller de som jobber på sikker sone, full tilgang til å laste ned programmene til sine maskiner, telefon og eventuelt nettbrett. De øvrige har tilgang til de samme programmene i nettleseren sin.

Hvordan er arbeidet organisert?

Styringsgruppe:

• Oberst Bente S. Gundersen, sjefsekretær
• Major Lise O. Luther, ass. sjefsekretær
• Hallvard Eidheim, økonomisjef
• Geir Smith-Solevåg, kommunikasjonssjef
• Reidar Myre, seksjonsleder IT
• Tormod Guldvog, chief strategy officer, Puzzlepart
• Steffen Nordby, adm. dir. og partner, Puzzlepart.

Prosjektgruppe

• Reidar Myre, prosjektleder
• Kristin Dalåmo, opplæringsansvarlig
• Jorge Aguilera

Ambassadørnettverket

Vi inviterte interesserte til å være lokale nøkkelspillere i overgangen til Office 365, og mange meldte seg. Oppgaven deres er å være gode lokale ressurser for veiledning i bruken av Office 365, og du kan gjerne be dem om gode råd etterhvert. De skal på opplæring i løpet av februar, og er:

• Synnøve Anthun Ørsnes , seksjon for internasjonal utvikling
• Ståle Ørsnes, FAbU
• Berit K Kristiansen, divisjonshovedkvarteret Nordre divisjon
• Kristin Dalåmo, lønn
• Anders Granbo, Hveita dagsenter og Herberget, Trondheim
• Janna Bratli Indregård, Frelsesarmeens barne- og familievern
• Vidar Dalheim, Frelsesarmeens barne- og familievern, Soldammen avd Gården
• Øystein Stadskleiv, IT-seksjonen
• Knut Erlend Hjorth-Johansen, Frelsesarmeens kurssenter Jeløy
• Ørjan Amland, Stavanger korps og Vestre divisjon
• Andreas Welander, Sentraldivisjonen, Oslo 3. Korps og Groruddalen
• Herdís DHK Island og Akureyri korps
• Laila Granseth, Skien korps
• Maria Herikstad, Forvaltningsavdelingen
• Helen Stangeland, Nordre divisjon
• Jonas Finnby, Frelsesarmeens barne- og familievern, Lillebo
• Reidar Myre, IT-seksjonen
• Robert Solberg, IT-seksjonen
• Lise O Luther, Lederkontoret
• Sverre Petter Alvsåker, Sandnes korps
• Børge Hansen-Padigalingam, Frelsesarmeens rusomsorg
• Hans Martin Hedenstad , Økonomi og virksomhetsstyring
• Ruth Eitrheim, Ladegården korps
• Bjørn E Andersen, Kristiansand korps
• Jorge Aguilera, IT-seksjonen
• Iselin Gjeruldsen, Sosialavdelingen
• Martin Kriek, Bergen sentrum korps
• Annette Gilbrant, Seksjon for barnehager
• Vidar Solevåg, Personalavdelingen
• Irene Mathisen, Frelsesarmeens sosialtjeneste
• Martin Bettmo Mevold, Heimen
• Johannes Maaseide, Bakkegaten bo- og omsorgssenter
• Kesia Søgaard, Kommunikasjonsavdelingen
• Kristian Thomassen Nygård, Frelsesarmeens rusomsorg
• Kristoffer Ask Hansen, Friskt Alternativ Media / FAB.

Har du spørsmål?